Persondatapolitik

Det gør vi med dine data

Lånerregister
Når du melder dig ind som låner på biblioteket, registrerer vi dig på dit personnummer og tildeler dig et tilfældigt genereret lånernummer. Du vælger selv en pinkode, som bliver anonymiseret. 

Børn under 16 år får udleveret et lånerkort, og vi indhenter skriftligt samtykke fra en forælder før oprettelsen.

Det er bibliotekets administrative system, Cicero, der opbevarer oplysningerne. Når du anvender hjemmeside kan du via login få adgang til at se og ændre en del af dine personlige informationer i Cicero, herunder pinkode.

Fysisk opbevares informationerne på sikrede datacentre i Danmark, og adgangen hertil fra Cicero, hjemmeside og udlånsautomater foregår via krypterede linjer.

Vi registrerer oplysninger om:

  • Låneroplysninger (CPR, Navn, Adresse, Telefonnummer, Email, Noter, Beskeder)
  • Lånehistorik (Oplysning om nuværende lån, Reservationer og Bookinger)
  • Låners mellemværende (Gebyr og Erstatninger)

Kontaktoplysningerne bruger vi, for at kunne tilbyde dig at sende dig beskeder om mellemværender og påmindelser om lån til fornyelse etc. Din adresse opdateres automatisk via CPR-registeret, hvis du flytter.

Lånehistorikken gemmer vi i 30 dage, medmindre du er tilmeldt "Bogen Kommer." Her skal vi have et særskilt samtykke fra dig til at gemme lånehistorikken længere. 

Lånere, der ikke har været aktive i en periode på tre år, slettes automatisk. Aktiv er enten lån af fysiske materialer, eller digitale lån på fx eReolen.

Adgangskontrol

Vi har åbent for selvbetjening ud over de almindelige åbningstider. Her kan du lukke dig selv ind på biblioteket ved hjælp af dit sundhedsbevis og din pinkode, som er den samme som du bruger til at låne bøger. Børn under 16 år som ikke er i følge med en voksen har ingen adgang.

WiFi

Vi tilbyder gratis WiFi på biblioteket, som er et sikret netværk, der benyttes af alle kommunens kulturinstitutioner. 

Deepfreeze

Vi bruger et program som renser publikumsPC'erne, hver gang, de bliver genstartet. Vi opfordrer til, at du beskytter dine personfølsomme data ved at:

  • Logge ud af alle tjenester efter brug: netbank, borger.dk etc.
  • Genstarte PC'en når du forlader den.

På den måde undgår du at uvedkommende personer kan misbruge dine personlige informationer.

Overvågning

Vi tv-overvåger alle tre biblioteker både for din sikkerhed og for at beskytte biblioteket og dets inventar samt materialer mod tyveri, hærværk o.l. Også bibliotekets facader og indgange tv-overvåges. 

Dine indsigtsrettigheder

Læs mere om dine rettigheder og hvad du kan gøre, hvis du vil begære indsigt, her på kommunens hjemmeside.